ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
DEPENDENCIA Y ESTRUCTURA:
El Administrador municipal dependerá directamente del alcalde o alcaldesa. Estarán adscritos al Administrador Municipal las funciones de Gabinete de Alcaldía, de Control para la Gestión Estratégica, las de las Delegaciones Municipales y las de Transparencia.
OBJETIVO
El Administrador Municipal tiene como objetivo el colaborar directamente con el alcalde o alcaldesa en la administración general del municipio coordinando las unidades municipales en la perspectiva del mejoramiento permanente de la gestión.
Organización
Administrador Municipal
Boris Negrete Canales
Correo: boris.negrete@concepcion.cl
Teléfono: +56412266530
Dirección: O´Higgins 525, 5° piso
FUNCIONES
El Administrador o Administradora Municipal cumplirá las siguientes funciones:
- a) Colaborar directamente con el alcalde o alcaldesa en las tareas de coordim1ción y gestión permanente del municipio y en la elaboración y seguimiento del plan anual
- b) Ejercer las atribuciones que le delegue el alcalde o alcaldesa, siempre.: que estén vinculados con la naturaleza de su cargo.
- e) Velar por el adecuado cumplimiento ejecución técnica de las políticas, objetivos. metas, planes. programas y proyectos de la municipalidad, instruyendo las medidas o acciones pertinentes a las unidades municipales para su correcta ejecución.
- d) Implementar mejoras permanentes para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes. programas y proyectos municipales.
- e) Colaborar con las unidades municipales en la elaboración de los instrumentos de gestión municipal y en la formulación de políticas de gestión interna.
- f) Aprobar y controlar el cumplimiento municipales del programa de Mejoramiento de la Gestión Municipal.
- g) Analizar y actualizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos, a fin de adecuarlos a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades municipales respectivas.
- h) Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.
- i) Elaborar, proponer y programar, en coordinación con las unidades municipales respectivas. los gastos de inversión necesarios para la adecuada gestión municipal y los gastos de operación.
- j) Establecer v mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.
- k) Supervisar las funciones administrativas de apoyo a su gestión.
PERSONAL ADSCRITO Y FUNCIONES
GABIENTE DE ALCALDÍA:
FUNCIONES:
- a) Colaborar en la atención de situaciones que requieran el pronunciamiento o decisión directa del alcalde o alcaldesa.
- b) Programar, coordinar y supervisar las actividades del alcalde o de la alcaldesa. en materias vinculadas a su agenda.
- c) Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas, institucionales y protocolares del alcalde o alcaldesa.
- d) Otorgar respuesta oportuna a las presentaciones, requerimientos o reclamos de la comunidad.
- e) Programar y coordinar las actividades administrativas y protocolares del alcalde o alcaldesa.
- f) Supervisar el desarrollo de las actividades edilicias, atención de público, programación de audiencias y otras de apoyo directo a las funciones del alcalde o alcaldesa.
- g) Colaborar en la atención de situaciones que requieren el pronunciamiento o decisión directa del Administrador Municipal.
CONTROL PARA LA FUNCIÓN ESTRATÉGICA:
FUNCIONES:
- a) Colaborar en la implementación y seguimiento del Programa de Gestión Municipal y del Programa de Gestión de Calidad y de las tarcas asignadas a las Direcciones.
- b) Colaborar en la gestión y seguimiento del Plan Estratégico Municipal y otros planes de gestión.
- c) Realizar el control de gestión y optimizar los procesos de los servicios que entrega la Municipalidad.
- d) Supervisar el desarrollo de las actividades de atención de público, programación de audiencias y otras de apoyo directo a las funciones del administrador o administradora Municipal.
- e) Colaborar con la atención de situaciones que requieren el pronunciamiento o decisión directa del Administrador Municipal.
DELEGACIONES MUNICIPALES
FUNCIONES:
- a) Descentralizar la gestión municipal. acercando los servicios municipales a las vecinas y vecinos de un territorio especifico.